Сроки, штрафы, предоплата: что прописать в договоре поставки, чтобы поставщик соблюдал дедлайн?

Чтобы изготовить памятник, нужен камень, оборудование, инструмент и множество других материалов. И для каждого производителя памятников важно, чтобы сроки поставок этих материалов соблюдались с точностью до дня. Гость нашей рубрики «Юридический ликбез» — ведущий юрист похоронной отрасли Наталья Савченко дала несколько советов, как обезопасить себя от срыва дедлайна по вине поставщика, и что прописать в договоре поставки на материал между двумя юридическими лицами, чтобы контрагент соблюдал дедлайн.

Наталья Савченко,
ведущий юрист похоронной отрасли с опытом работы в ритуальной сфере 25 лет, член рабочей группы Государственной Думы РФ по совершенствованию законодательства по погребению и похоронному делу.

Прописываем сроки и штрафы

«Для каждого вида взаимоотношений есть свой договор, — говорит Наталья Савченко. — В частности, во взаимоотношениях, в которых одна сторона выступает в качестве покупателя (например, мемориальная компания закупает материалы для производства памятников либо готовые изделия под гравировку), а другая сторона — в роли поставщика (скажем, производитель материалов, оборудования), закон диктует оформлять договор поставки.

В таких договорах одним из ключевых пунктов должен стать срок поставки. Срок поставки прописывается либо в самом договоре, либо в приложении к договору, и прописать его нужно настолько чётко, чтобы не допустить двояких толкований. Если вам поставляют продукцию партиями, то пропи сывать сроки поставки следует для каждой партии материала.

В договоре могут быть пред усмотрены штрафные санкции за каждый день просрочки, и не по банковской ставке рефинансирования, а в размере 0,1 % от стоимости продукции. Можно не рубить с плеча и до введения санкций установить приемлемый для вас срок ожидания, например, 10‐15 дней, по истечение которого вы вправе отказаться от поставки, потребовав возврата денег или компенсации всех произведённых расходов. Вы также можете прописать сумму штрафных санкций для крайних случаев, когда вы вынуждены отказаться от продукции из-за нарушения дедлайна и заказать материал у другого поставщика. То есть указывайте в договоре максимально жёсткие сроки с ответственностью за их невыполнение, вплоть до отказа от данного договора.

Предусмотрите возможность минимальной предоплаты. Чем меньше сумма предоплаты, тем меньше риски. Если ваша компания работает не первый год на рынке, вы можете добиваться того, чтобы поставщики привозили продукцию по факту оплаты, а то и с рассрочкой платежа. Но если вы новичок в мемориальном бизнесе, диктовать условия вряд ли получится. Однако нужно настаивать, чтобы сумма предоплаты ни в коем случае не составляла 100 %, иначе исчезают механизмы и рычаги воздействия на недобросовестных поставщиков».

Проверяем контрагента

«Обязательно проверяйте контрагента, особенно если работаете с ним впервые, да ещё и с частичной предоплатой, — говорит эксперт. — Сейчас существует много правовых баз, которые достаточно широко и подробно раскрывают сущность контрагентов. Не только их ИНН, ОГРН, но и показывают, внесена ли данная компания в реестр недобросовестных поставщиков, проходила ли (или проходит на данный момент) процедуру банкротства, участвовала ли в судебных разбирательствах вплоть до судебных разбирательств общей юрисдикции. Из специализированных баз
данных вы сможете узнать, пользовалась ли компания лизингом, блокировались ли расчётные счета, есть ли задолженность перед бюджетом. Мне кажется, в современном мире не пользоваться такими базами проверки — всё равно что работать вслепую.

Если поставщик, с которым вы намерены заключить договор, реально существует по месту „прописки“, не внесён в реестр недобросовестных поставщиков, участвует в тендерах — это хороший знак. Он говорит о том, что эта компания дорожит своим авторитетом, репутацией, и с такой компанией можно иметь дело.

Помимо проверки юридической чистоты необходимо проверить факт существования самого производства, с которым вы собираетесь вступить в договорные отношения. Не поленитесь — съездите на производство или направьте своего представителя, чтобы тот увидел всё своими глазами, сфотографировал цех, его местоположение. Убедитесь, что производство реально существует. Не может поставщик, если он сам производит продукцию, находиться где-то вдали от производственной базы. Если таковой не обнаружено, скорее всего, перед вами посредник, который может исчезнуть в любой момент, либо откровенная фирма-однодневка».

Необходимо обратить внимание на численность персонала. Если в штате компании-поставщика работает всего два человека, это должно насторожить. Вариантов немного: либо вы имеете дело с посредником, либо с одной из составляющих группы компаний, которую в случае чего не жалко ликвидировать. Задавайте вопросы, выясняйте все обстоятельства, советует юрист.

Собираем досье

«Всю информацию о контрагентах вы сможете найти самостоятельно из различных источников: на сайте арбитражного суда, на сайте налоговой и из других бесплатных ресурсов. Но это очень трудоёмко, работать с готовыми реестрами гораздо проще, — говорит Наталья Савченко. — И при проверке налогового органа, если такая случится, при помощи выписок из информационных баз вы сможете доказать, что проверяли контрагента с той степенью надёжности и осмотрительности, которая в данной ситуации необходима.

Представим, что к вам постучались с проверкой налоговики. Что у вас есть на поставщика, кроме учредительных документов? Скорее всего, ничего. А через информационную базу вы сможете запросить и договор аренды, и фотографии офиса, и коммерческие предложения, контакты ответственных лиц. То есть у вас будут задокументированные факты, доказывающие, что вы реально общались с данным контрагентом, собрали о нём всю необходимую информацию. И если в какой-то момент поставщик
исчез, перестал платить налоги, а у надзорных органов появились к вам вопросы, вы сможете предъявить досье, собранное вами до начала совместной работы с поставщиком. Тогда к вам не будет никаких претензий».